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2.3.2上海对外贸易学院国际商务实验中心工作档案管理制度
为加强实验中心的管理，使实验中心各方面工作计划、工作过程、工作结果和实验中心建设过程的管理走向正规化、制度化和科学化，根据国家和上级部门对档案管理的有关规定，特制定工作档案管理制度。
一、建立实验教学管理档案
实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学安排（循环表）、实验教学大纲、实验教材、实验教学改革（含实验方法改进、实验内容更新）实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定、实验中心的管理制度、管理改革、实验室工作日志等。
二、建立人员信息档案
人员信息档案包括历任实验中心主任，实验教学的专职、兼职教师信息，实验技术人员信息，外聘人员信息和管理人员信息等。
三、建立仪器信息档案
仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用状况、仪器维修、仪器开发、仪器使用记录、仪器借用、仪器增臵单、调拨单、报废单、赠送协议、仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录；技术资料档案、配件档案、工具账目等资料信息管理档案。
四、图书资料管理档案
实验中心对中心的各类图书资料均建立计算机管理、借用管理档案。
五、建立开放管理档案
开放管理档案包括实验室开放管理制度、实验室开放申请程序、实验室开放项目、实验室开放人员及实验室开放的相关记录等。
六、建立经费管理档案
经费管理档案包括各类经费立项申请报告，批准计划额度、经费使用报告、购臵仪器清单，消耗材料清单，建立实验材料档案。
七、建立实验中心工作考核档案
对实验中心工作人员的工作业绩平时考核记录和年终考核结果，要建立考核管理、档案管理，并同时建立计算机管理数据库。
八、建立档案专人管理制度
实验中心要配专人负责建立相应的档案。随时装盒和录入计算机管理数据库。
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